客户名称: 香驰控股
行业: 农林牧渔行业
系统名称: 达创合同系统/易正BPM/靖盈销售SAAS系统/企业微信/自研远程下单系统集成
地区: 山东省滨州市
场景: 销售合同/基差合同/点价合同/采购合同电子签场景
香驰控股

客户简介:
公司创建于1989年,2011年改制成立香驰控股有限公司,现有员工3000人,占地95万平方米,总资产150亿元,是“中国好粮油”、中国大豆精深加工循环经济标准、中国果葡糖浆标准等国家标准的制定者之一,位列中国制造业企业500强,中国民营企业500强,中国农业产业化龙头企业500强。公司形成了以大豆、玉米初加工和精深加工为主,热能动力、废水处理、仓储物流等配套完善的产业格局,年可加工大豆300万吨、玉米60万吨,年产各类蛋白12万吨、玉米果葡糖浆45万吨,是国内主要豆油生产商之一,产品出口全球100多个国家和地区。
需求分析:
原材料材料、产品销售、食材供应等核心业务,与供应商网上即可签约

目前,契约锁电子签章已经在香驰控股总部及分子公司的采购、销售业务中全面推广应用,与供应商、客户网上签约。
应用场景:
集成对接多套软件,拓展业务电子签功能,满足员工、客户、供应商多端电子签需求

此次,契约锁集成对接了香驰控股现有的BPM流程系统、销售系统、自研远程下单系统以及合同管理软件,将丰富的电子签章应用通过接口嵌入到公司日常材料材料计划产品销售业务中,围绕内部员工及外部客户、供应商构建电子签场景。同时与企业微信对接,帮助香驰控股构建移动签署平台;与人事系统打通,实现组织人员信息同步,并与SAP互联,实现业务数据共享。一个平台连接多套软件,业务数据、流程与电子签章全面打通,助力业务全程数字化转型,提升文件签署效率。
场景一:与供应商网上签署电子采购合同
签署情况介绍:
博川商贸平台是香驰控股旗下一站式物资服务平台,此次电子签章主要应用于平台与物资供应商之间的采购合同签约场景。契约锁对接集成香驰控股现有的电采平台以及企业微信,打通与供应商的电子签约通道。
签署场景:
① 业务人员在电采平台提交申请即可通过电子模板或附件上传电子文件发起合同签约。
② 经审批后,印章管理部门负责人及管理员通过企业微信即可移动审批签署文件。
③外部供应商确认使用电子签章的,自动查收短信签署消息,移动签约。
④已签文件自动回传电采平台归档,并同步到合同系统/SAP系统共享。

场景二:客户/供应商身份在线认证核验
使用情况介绍:
契约锁可以为香驰控股提供供应商及客户身份认证服务,支持认证个人及企业真实身份。融合“人脸识别、短信验证码等”技术,基于权威CA机构提供的数字证书,快速认证核验客户及供应商真实身份,确保参与参与签署的供应商、客户本人操作、不可抵赖。防止身份造假、冒签、代签现象,降低业务风险。

场景三:天下五谷销售合同电子签场景
签署情况介绍:
天下五谷是香驰控股旗下专注于粮油终端产品开发与供应的企业,是行业领先的农产品加工服务商和粮油食材的供应商。营销网络遍布全国20多个省、市、自治区和直辖市,被亿万家庭食用。此次电子签章主要应用到天下五谷日常销售业务中,协助天下五谷与客户网上签署销售合同。
签署场景:
① 业务员登录内部销售业务系统,填写并提交订单信息,即可在线通过模板起草合同,或直接上传电子文件发起签署。
② 内部审批后短信通知客户,如果选择电子签约,手机端即可认证身份、移动签约;公司内部负责人通过企业微信即可移动审批、签署电子合同。
③ 所签文件自动同步合同系统生成台账,经财务审批确认无误后自动回传业务系统及SAP归档。

场景四:大豆油脂事业部销售合同电子签场景
签署情况介绍:
基差以及基差点价、洗基差、转合约等都是大宗商品贸易中常用的价格约定方式,以基差合同为基础,买方要想降低采购基差,只需要在低点时点价,在高点时洗基差即可。一般点价、洗基差、转合约的合同需要与原始的基差合同关联。
· 基差(现货价减期货价,基差合同中约定基差值以及点价期)。
· 点价(“期货+基差”,通过合同约定一个点价期,在此期间双方敲定期货价格形成点价操作。)提供合同电子模板、电子签约服务,加快产品销售无纸化。
· 洗基差(新基差价 = 之前点价价格 - 盘面成交价 在高点时通过洗基差即可降低采购基差)
针对此类场景,契约锁帮助香驰控股对接集成了自研的远程下单系统,搭建了基差、点价/洗单/转合约等多种签署流程,方便香驰控股与客户高效签订销售合同。

签署场景:
① 销售在远程下班拼条创建合同流程,并编辑合同信息,通过电子模板生产电子文件,生成签署流程。
② 短信通知买方,如果采用电子签章则直接通过手机短信链接认证身份、完成签署。事业部印章管理员打开企业微信移动签约。
③ 根据基差合同管理要求,在流程中与点价、洗基差、转合约合同自动关联。
④ 所签文件自动回传下单平台及合同系统归档,并同步SAP系统,更新订单单据状态。

应用价值:
①统一香驰控股电子签章服务平台,为产品销售合同、采购合同提供线上远程签署服务,省去打印、快递来回传输的麻烦,提升签署效率。
②构建统一的印章管控平台,实现印章统一管理、审批使用,确保各类业务签署合规、透明,签署过程有记录、可溯源,规范开展签署。
③通过电子签章应用逐步推动业务无纸化,省去打印、用纸、快递来回、人工沟通的麻烦,降低管理运营成本。
④打通合同系统、电采平台、BPM流程系统、企业微信等多套软件,实现业务数据、流程与电子签章全面互通,助力采购及销售业务全程数字化转型。

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