客户简介：
安琪公司始创于1986年，主导产品酵母及深加工产品经过30多年的开发，已被广泛应用于烘焙与发酵面食、食品调味、酿造、人类营养健康、动物、植物、微生物营养等领域。公司在全球13个城市拥有酵母及深加工产品生产基地（包括11个国内城市和2个海外城市）酵母系列产品总产能37万吨，在国内市场占比55%，全球占比超过17%，酵母系列产品规模已居全球第二，酵母日均产量达60吨，抽提物产量近45吨。每几天，就有超300吨酵母产品发往亚太、中亚、中东非洲等地区。公司获得授权发明专利324项。主导和参与制定了酵母行业所有的国家和行业标准，两次获得国家科技进步奖。
需求分析：

安琪酵母推进集团流程重组变革，“智慧签署”需求的改革与创新的重要尝试，逐步实现签署无纸化、管理规范化，全面提升安琪酵母效能
①统一签署平台
信息中心要求安琪集团、上下游供应商 人事、公文、销售、采购、供应商、对账、合同、招采等建立统一的签署平台所有业务数据在签署平台保存。
②多端系统集成
集团采购业务系统众多、内部协同系统、档案系统、合同/CRM系统 SAP系统等均都有数字签章的诉求，一定要确保各个业务系统集成有效性和功能可塑性。
③集团统一管理印章
安琪集团所有分子公司需要现集团统一管控”一体化管理，确保印章全生命周期合规管控，落实印章管理制度。让印章真正可控，确保组织数字化转型安全！
④文件自动归档
对集团所有签署的文件需要做到防篡改能力，对数据、文件、行为、日志等可进行存证服务；具备数据防篡改、安全隐私保护能力，确保全链路数据可信。

应用场景：

此次，契约锁集成对接了安琪酵母集团安琪酵母现有的多套软件系统，通过API接口将数百种功能提供给安琪现有的业务软件应用，在不改原有办公场景的基础上，满足业务电子签功能，逐步实现业务审批、签署、归档全程数字化。
场景一：进出口报关单电子签场景
详细场景说明：
① 报关单业务核心签署模式分为单签、双签两种模式，双签模式主要在安琪内部流转。
② 安琪发票印章业务主要针对出口香港的业务，加盖安琪香港财务印章(安琪香港线上签署)。
③  签署完成后文件自动推送外商平台，用户无需登录签章系统。

注：目前安琪的出口业务中已经全面启用电子签章，推广使用电子报关单。
 

场景二：对账单电子签场景
针对安琪对账业务，可以通过“SAP+电子签章”集成应用，帮助安琪实现按需选择对账签署方式，支持“双方线上签署对账”以及“安琪单方电子签+客户线下签”等多种方式进行对账，按需选择对账方式即可。
① 引入电子签章后财务人员在业务系统内汇总编制对账单数据；审核通过后，调用接口生成电子对账单；
② 安琪及企业客户分别从SAP系统门户或短信中进行对账单查看，确认无误后进行签署；
③ 上下游客户签署完成后安琪本方自动盖章，并归档对账单至SAP系统 。
④ 此外，对不想使用电子对账的，安琪可以采用本方电子用印，客户线下盖章方式，只需将本方盖章的单据打印后邮寄给客户进行对账盖章。

场景三：采购/销售合同电子签场景
① 销售/等采购业务申请由业务人员在合同管理系统发起 ，② 经过业务领导审核后系统自动通过契约锁接口创建签署流程。
③ 业务往来方收到短信后，经过认证，完成合同的签署。
④ 已签文件自动回传合同系统，安琪方确认后即可加盖本方印章完成签署。
⑤ 签署完成后，已签文件将自动同步到档案系统保存。

更多场景介绍：

分销合同：用于安琪与代理商或分销商合作，将产品引入市场并实现销售的合同。
合作协议：用于安琪酵母与其他公司或机构合作开展共同业务或项目的合同。
租赁合同：用于安琪酵母租用设备、场地或其他资产的合同。
委托加工合同：用于安琪将生产任务委托给其他公司或工厂加工的合同。
技术合作合同：用于安琪酵母与技术合作伙伴合作开发新产品、技术转让或技术服务的合同。
场景四：人事入转调离电子签场景

新员工入职环节，HR将泛微OA系统中生成的表单二维码发送给求职者，扫码填单提交信息后，HR和相关领导身份确认即可调用契约锁接口自动生成“承诺书（承诺所填信息真实性）”单并通知员工签字确认，员工短信查收签署消息，在线实名认证即可电子签名确认保单信息，签署完成后表单自动归档，无需人工干预。

员工入职信息审批通过，即可自动触发劳动合同签署流程，HR提交申请后，OA将签署信息自动同步到契约锁系统中，创建电子文件及签署流程，短信通知员工移动签约，安琪内部通过契约锁电子签章页面即可在线盖章，已签合同自动回传OA归档，让繁琐的合同签署工作简单化，提升HR工作效率。

员工离职环节，HR登录契约锁电子签章系统在线补充模板参数、发起签署流程，系统短信通知员工、移动签名，企业方自动盖章，所签文件自动同步到档案系统中归档保存。

场景五：公文文件电子签场景
安琪酵母内部各类公文直接在OA系统中发起审批，印章管理员线上盖章高效签发带有电子印章的公文文件，提升签署效率。需要签署公文，员工登录泛微OA系统发起内部发文流程、编辑公文内容，流程发起后系统自动调用模板在线创建电子文件、发起内部盖章流程，生成加盖电子章的公文。

应用价值：
统一内部电子用印平台，变线上审批线下打印盖章，为审批-签署全程电子化，省去繁琐的机械化操作，提升签署效率。
构建统一的印章管控服务平台，让安琪总部与全国40多家公司统一入口审批用印，让所有业务签署经审批、留痕迹、可追溯，安全可控。
围绕人事、报关、采购、销售等核心业务推广电子签章，让高频常签文件线上审批、无纸化签署，省去人工沟通、快递传输、打印及纸张消耗。
对接集成OA、SAP、合同系统、外商平台、档案系统等多套软件，拓展业务电子签功能，按需构建电子签场景，推动业务全程数字化转型。
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