客户简介：

上海华谊（集团）公司（简称“上海华谊”）是由上海市政府国有资产监督管理委员会授权，通过资产重组建立的大型化工企业集团。是上海化学工业区主要的开拓者和建设者，也是上海化学工业发展有限公司主要股东之一。集团现拥有3家企业技术中心、6家监测实验室，5家市级企业技术中心、15家上海市高新技术企业。其中“华谊集团”、“氯碱化工”同时发行A、B股。并且成功入选中国500强、中国制造业500强、中国石油和化工企业500强、上海企业百强、上海制造业50强等榜单。

需求分析：
①成本高 效率低
华谊集团全国有上千家下属子公司，子公司业务合同用印必须打印由本部负责人签名后，在邮寄到总部盖章，盖章后再寄回子公司、扫描上传系统进行归档。
每次签署中平均需要1次打印、2次邮寄、1次扫描归档，上千家子公司、业务合同用印机需求多，高峰时期每次签署平均耗时10-20天。
②印章多 管控难
华谊集团全国下属上千家子公司，大部分子公司印章都在上海集团总部管理，大批量的印章全靠人工保管授权，集团不仅管章压力大，管理期间印章是否全程操作合规、是否存在风险，很难及时发现，印章管理制度依然难以落实。

应用场景：
此次，契约锁分别集成对接了华谊集团现有的泛微OA系统、BPM流程系统以及财务共享平台，通过灵活多样的接口，拓展华谊集团现有软件电子签功能，打通业务信息、流程与电子签章通道，让业务全程数字化。

场景一：泛微OA+电子签章：支撑内部合同文件电子签
契约锁集成接入华谊集团现有的泛微合同管理系统，将电子签章功能嵌入OA合同流程中，实现总部及子公司合同用印发起、审批、签署、归档全程数字化。
目前，华谊集团合同电子签还处于内部签署电子签阶段，未来将逐步拓展至外部供应商、客户，实现签约全程无纸化。
>详细场景：
①总部或子公司用印人登录OA系统，按需发起对应的合同签署流程，在流程表单中上传电子文件、选择电子用印或物理用印，发起签署。
②OA调用契约锁接口创建合同文件及签署流程，自动生成OA待签流程，同步短信提醒印章管理员，随时在线盖章。
③签署完成，已签文件自动回传OA系统归档，用印人按需查询/下载使用。

场景二：财务系统+电子签章：财务单据电子签应用
针对报销、借款、对公付款等业务审批，契约锁帮助集成华谊集团现有的财务共享平台，为日常财务单据审批提供“单据电子模板”、“批量电子签名”、“智能添加审批人”等功能。
>详细场景：
①相关人员在财务系统发起单据审批并填参，系统调用契约锁模板自动创建电子单据文件。
②财务共享平台调用合同签署方接口添加审批人信息。
③审批人在财务共享平台查看待审批任务，勾选任务列表，并通过批量签署接口一键完成签名。
④审批人1完成签字后，契约锁回调财务共享系统签署状态，财务共享系统自动将已签署单据流转至下一个签字人的待办中，并调用添加合同签署方接口添加下一个审批签字人并重复③。
⑤所有审批人签署完成，所有签署信息自动回传财务系统归档。

场景三：BPM流程系统+电子签章：业务单据电子签
针对华谊集团BPM系统中的报销、付款等流程审批签署业务，契约锁提供在线审批即签名、以及单据自动盖章服务，推动流程全程数字化。
>详细场景：
①BPM系统中填参并发起流程，系统调用契约锁模板接口创建电子文件，自动传参、在线指定签署位置。
②同时，调用契约锁接口根据签署信息创建签署流程。
③审批领导在流程页面通过签章按钮即可调用契约锁电子签章页面确认并签名。
④签署完成，已签文件回传BPM，更新签署状态，审批人提交流程完成审批。
⑤系统调用契约锁接口自动完成盖章，自动归档。

应用价值：
构建统一的电子签章服务平台，实现内部签字盖章电子化，省去多环节线下流转、打印、手写签署的麻烦，提升签署效率。
实现签署意愿校验、用印审批授权，确保各类合同、财务单据、费用报销等业务签署知情、有记录，安全规范签署。
大批量的人事、财务单据及合同盖章实现内部签署无纸化，省去不必要的打印、纸张、快递、人工整理归档的成本消耗。
对接OA、BPM以及财务共享平台，全面打通业务数据、流程及电子签章，构建全面数字化体系，加速数字化转型。
 

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