客户简介:
中国太平洋保险(集团)股份有限公司是在1991年5月13日成立的中国太平洋保险公司基础上组建而成的保险集团公司,是国内领先的综合性保险集团,是首家A+H+G(上海、香港、伦敦)三地上市的保险公司。太平洋保险拥有人寿保险、财产保险、养老保险、健康保险、农业保险和资产管理等在内的保险全牌照,为客户提供全方位风险保障解决方案、财富规划和资产管理服务。公司连续12年入选《财富》世界500强,在Brand Finance全球最具价值保险品牌100强中排名第5位。2022年,公司营业收入4553.72亿元,同比增长3.3%。
需求分析:
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解决方案:
集成泛微OA、捷报财务系统,内网环境单点登录契约锁平台,实现内部盖章文件、公文、发函、财务报表等文件电子签
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应用场景:
场景一:集团OA系统电子签应用场景
集团内部盖章文件,比如公文、函、通知、证明等,只需在OA系统中通过用印流程填写用印信息、上传待签文件,即可完成用印审批、线上盖章,支持异地中转打印,提升集团总部及各地公司用印便捷度。
>详细场景:
①打开OA用印审批流程,填写用印信息、上传用印文件发起签署审批。
②OA通过接口将签署信息及文件加密传输到契约锁,并完成文件格式转换,生成PDF格式电子文件,创建签署流程。
③OA系统中自动生成待签任务,并通知内部审批人审批、用印环节借助契约锁电子签页面即可在线加盖电子印章。
④已签文件自动回传OA系统归档,同时在契约锁系统中生成已签列表,异地用印的同时可以通过契约锁中转打印功能线上就近选择打印机、异地输出已签的文件纸质版。
申请-审批-签署-打印一体化:将OA系统与电子签章以及中转打印服务全面接通,帮助实现内部文件盖章申请、审批、盖章、异地中转打印一体化,建立便捷的内部盖章环境,实现异地组织远程打印输出纸质文件。
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场景二:集团财务报表电子签场景
集团内部财务报告文件的签署必须添加领导签名。为了让签署更加安全、便捷,契约锁为太平洋保险集团提供领导电子签名管理服务,在报告签署中,内部审批通过即可调用契约锁系统中预留的领导签名信息完成签署。
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应用价值:
建立内部统一的电子用印平台,实现内部签署业务线上审批、盖章、异地打印输出同等效力纸质文件,让异地签署、内部签署更加便捷。
通过电子流程严格控制印章制作、销毁及使用环节,确保经授权、有记录、可追溯,保证每一次签署都合规、安全。
统一总部及下属公司用印平台,实现线上制作、管理、使用或销毁印章,推动内部盖章不见面、无纸化,降低签署成本。
对接泛微OA、财务等软件系统;实现组织人员信息、业务数据、电子流程与电子签章联通,逐步实现业务全程数字化。
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