客户简介:
富士胶片(中国)投资有限公司成立于2001年4月12日,是富士胶片株式会社为扩大中国大陆地区事业在中国上海成立的独资公司,并于2002年成为最先被上海认定的中国地区总部之一,于2013年被国家商务部认定为国家级地区总部。主营业务包括数码相机、影像、医疗、印刷、高性能材料、光学元器件等。富士胶片公司又称富士胶片株式会社,创建于1934年,总部位于日本东京,是世界上最大的综合性影像、信息、文件处理类产品及服务的制造和供应商之一。
需求分析:
专注解决富士胶片中国日常签署中面临的安全、效率、成本等难题,不断提升签署效率、降低签署成本
应用场景:
集成客户现有业务系统,为内部各类单签文件,双方或多方签约文件提供电子签署支持
场景一:双方/多方电子签场景
契约锁集成对接富士胶片(中国)现有业务系统,为业务签署提供合同草拟、审批、签署、归档全程数字化管理服务。
在单方、双方或多方签署中签署方都选择使用电子签约的方式,业务系统发起签署流程,领导审批、指定签署位置即可由流程驱动各方在线盖章。
>详细场景:
①业务人员登录业务系统上传签署信息、提交签署流程,领导审批后,系统通过契约锁接口自动创建合同文件,生成预签署页面,帮助在线指定签署位置。
②富士胶片内部通过静默签接口,在审批后即可自动完成盖章,无需手动拖拽。
③如果涉及外部签署方,则短信通知登录契约锁电子签页面认证身份、完成签署。
④已签文件自动回传业务系统归档。
场景二:物理用印场景
需要盖物理印章的文件,可以在业务系统中通过流程上报用印信息,发起用印流程,审批通过后系统自动通过契约锁接口获取“用印授权码”,用印申请人线下解锁印控仪设备即可加盖章。
签署过程印控仪自动拍照记录,并自动同步到契约锁系统存储,随时调阅、流程归档。
应用价值:
构建合法高效的电子签约平台,实现用印申请、审批、签署随时随地开展,让盖章不受时间、空间限制,提升盖章便捷度和使用效率。
实现“电子章+实体章”统一管理,统一用印流程体系,确保各类业务无论是线上签署还是实体盖章,都经流程审批授权,使用合规、过程可追溯。
通过一套统一的印章管控及用印系统,推动内外部各类签署流程化审批、无纸化签署,降低业务纸张、打印及快递成本。
对接现有业务软件,实现业务数据、流程与电子签章融合应用,将电子签章等功能嵌入到业务软件流程中,拓展业务电子签功能,助力业务数字化转型。
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