客户简介：

海亮集团成立于1989年，集团管理总部位于杭州市滨江区，现有员工2.5万余名，产业布局12个国家和地区，营销网络辐射全球。2022年，集团营业收入2109.3亿元(未经审计)，连续四年上榜世界500强，连续十九年上榜中国企业500强，位列中国民营企业500强第30位。旗下的海亮股份在亚洲、美洲、欧洲设有21个生产基地、是全球铜管棒加工行业的标杆和领袖级企业，海亮教育是中国民办基础教育的标杆。

需求分析：

①海亮集团物理用印场景中，需要在现有的OA系中提交用印流程，再打印后线下盖章，线上线下脱节，无法监控实体印章使用情况。
②海亮集团旗下明康汇生态农业以社区生鲜便利店为核心业务，发展成集农产品科研、种植、养殖、水产、加工、物流、仓储、销售为一体的全产业链运营的集团公司。随着业务拓展，签署签署量大，线下签署已无法满足公司发展规划。
③海亮集团现有员工超 2.5万，员工遍布全球，线下签署人事类文件，周期长且签署不便，结合政府关于劳动合同电子签署的倡议，海亮集团决定引入电子签章。
④海亮教育由海亮集团创办于1995年，旗下公司覆盖全国34个省市，在线师生10万余名。每年涉及到师生的各类签署量大，包括老师的聘用协议，证明文件、学生的证书等。希望通过“OA+电子签章”应用，优化签署流程，提高签署效率，节约签署成本。

解决方案：

契约锁通过API集成接口，将电子签章等功能嵌入海亮集团现有的泛微OA、钉钉以及档案系统中，同时通过泛微与SAP建立连接，通过业务数据、流程与电子签章融合互通，为海亮集团的人事、采购、销售、加盟、招投标业务提供电子签署支持，助力业务审批、签署、归档全程数字化转型。

应用场景：

目前，契约锁已经在海亮集团总部及100多家分公司推广应用，签署场景覆盖人事、采购、销售、加盟、招投标等多种核心业务，电子签、物理印控按需可选。

场景一：人事入转调离文件电子签
契约锁电子签章可以提供API接口服务，将电子签章功能集成嵌入到泛微OA的人事流程中，帮助海亮集团建立人事文件电子签流程，实现申请-审批-签署-归档全程数字化。
1、劳动合同签署

契约锁电子签章系统与海亮集团的泛微OA系统对接，打通“SAP招聘信息采集-泛微OA入职签约流程-电子签章”通道，实现入职申请-审批-签约-归档全程数字化，全面提升入职办理效率。

（发起签署流程）

（员工移动签署）

2、人事证明电子签
通过与泛微OA集成应用，可以为海亮集团的各类“在职、收入、离职等”人事证明文件提供线上签署服务，员工自主申请，线上审批即可盖章，自动生成PDF电子证明文件，提供下载服务，提升证明等高频用印文件签署效率。
场景二：采购销售业务电子签
契约锁电子签章系统与海亮集团的泛微OA系统对接，打通“SAP业务数据-泛微OA流程-电子签章”通道，实现采购、销售、加盟等合同文件在线审批、签约、归档全程数字化。

场景三：投标文件电子签
基于部分场景临时需要，海亮医院机构招投标业务中需要使用到电子签署，处于安全和效率的考虑，启用UKey单体签章工具进行本地化电子签章，便于业务人员快速使用电子签章桌面工具完成招投标电子文件的签署。

应用价值：

通过电子签章应用全面消除人事采购各类业务签署纸张、打印、快递成本，按一份文件综合打印快递成本30元，至今约完成签署 1万两千多份，节约 36万元的直接成本。

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