帮助中心
联系我们
全国热线
400-888-9792
电子合同如何实现“打印”与“防伪”兼顾
作者:契约锁 1548207340000

针对电子合同经过普通打印后出现的易伪造、难核对、异地交付不便等问题,契约锁盘点电子合同打印为纸质合同的主要应用场景,提供针对性解决方案:

场景一:双方合同在线交付,纸质归档

对于已经启用电子合同的企业来说,对方已经在线签署完成,企业内部因归档、审计等原因还需打印纸质归档,此时,如何实现打印后的纸质合同与电子合同具备同等法律效力呢?

应用一:防伪打印,与电子合同具备同等法律效力

通过防伪打印一体化方案,契约锁借助光学水印等动态防伪打印技术,实现打印后的电子文件可防伪、可检验,有效防范打印后的文件被复制和伪造等隐患。具体实现方式是:企业通过后台配置防伪打印功能。已签署完成的电子合同在打印环节会被添加唯一性的防伪标识。

由于防伪标识具备不可复制、不可PS的特性,只有通过对应的解码工具才可识别,因此,经过防伪打印后的纸质合同可放心归档而不必担心被复制或伪造。

场景二:一方电子交付,一方纸质交付

签约是双方(或多方)行为,对于已经启用了电子合同的企业,如何满足部分合作方或客户签署纸质合同的需求呢?

应用二:一方在线签署,防伪打印后寄送

在双方先后签署合同并往返寄送的过程中,一方面,双方分别线下盖章和寄送需要花费双倍的时间与精力,此外,对于签署双方而言,如何保障合同签署前后内容一致性十分关键。企业可通过为在线签约平台配置防伪打印功能解决签署内容一致性比对的问题。

具体实现方式为:合同双方确认合同条款无误后,企业方可通过在线签署的方式先行签署完成并通过防伪打印功能输出为纸质合同,再将该合同寄送给对方签署;由于合同经防伪打印后具备唯一性防伪标识,所以,当签署方完成线下盖章并回寄时,企业只需通过解码片识别防伪标识是否一致即可快速鉴定合同真伪。

场景三:异地分支机构线上用章、线下归档

随着企业规模不断扩大,异地经营、多点生产对于盖章的需求越来越频繁,企业一方面希望集中管控印章,另一方面分支机构印章使用效率也需要保障,电子签章与防伪打印结合的方式实现了企业总部与异地分支机构高效协同与风险控制的统一。

应用三:总部在线授权用章,异地分部受控打印

实现方式:异地分支机构基于电子签约平台在线提交合同文件与印章使用需求后,总部印章管理人员可在线审核合同内容,确认无误后加盖电子印章。

经总部盖章后的电子文件可实时在线查收,当文件需要输出为纸质合同寄送给其他签署方时,分部可在线提交防伪打印申请,经总部确认身份与打印份数即可授权打印相应份数,超出打印份数部分系统将自动添加“复印件”水印,保障文件打印安全性。

此外,对已经签署完成的合同,分支机构人员可通过扫描在线归档,以便总部人员在线审计。实现了异地签字盖章流程的高效与快捷,缩短协作周期、降低沟通成本。

契约锁防伪打印方案亮点总结

企业启用电子签约解决了传统印章使用过程中效率、成本以及风控难题,结合防伪打印功能,实现电子合同交付与纸质合同交付均可具备法律有效性。为保障经防伪打印输出的纸质合同具备有效性,契约锁实现多重安全防伪措施,确保打印安全:

一重防伪:自动生成防伪效力电子印章

经防伪打印的防伪纸质合同和普通纸质合同外观一致,印章及签名带有肉眼不可见的加密防伪信息,PS、复印等手段无法复制加密的防伪信息,对应密度的光栅片才能解码从而防止文件被篡改。

二重防伪:自动生成合同页防伪码

经防伪打印输出的纸质合同每页均可添加光栅防伪码,有效防止纸质合同被人为抽页、漏页,确保电子文件与纸质文件的一致性与完整性。

三重防伪:调取电子原件,查验合同真伪

通过防伪纸质合同上附加的二维码,即可调取电子合同原件及防伪信息;通过查验电子合同原件,可核对签署人、时间、文件内容;通过查验和比对原始防伪信息,快速鉴别合同。

 

点击进入,免费体验电子合同签署流程!

分享给你的朋友
申请免费试用,快速步入电子合同新时代!
免费试用
帮助中心
联系我们
全国热线
400-888-9792