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在线教育平台签约电子化:借电子印章提速控本、服务师生
作者:契约锁 1548120691000

教育行业除包含传统意义上的各类院校、教育机构外,近几年,以“互联网+教育”为运营模式的在线互联网教育平台也成为教育行业中的“新兴力量”:

• 学习形式上,以远程教育为主要特征,学员可在任何时间、任何地点、选择任何课程、从任何章节开始学习;

• 教学管理上,以网络远程交互模式完成学生咨询、报名、交费、选课、查询、学籍管理、作业与考试管理等。

互联网在线教育平台的兴起,不仅为传统教育院校革新教育水平与教育理念提供途径,也为实现全网范围内的学生资源与师资力量合理匹配提供可能。但同时,依存于互联网为媒介的在线教育平台也在运营过程中面临一些问题,例如:

• 课程购买后,合同怎么签署?

• 考试通过后,成绩怎么发布?

• 学期结业后,证书怎么发放?

针对在线教育平台网上运营与线下签署场景不适应的难题,第三方电子合同服务平台将电子印章与在线教育平台集成,实现以教育平台为核心的上下游教育资源与学生资源可在线签署各类文件,规避风险、提升服务。在线教育平台以电子印章为桥梁,实现平台与上下游沟通、协同;借电子印章解决在线教育平台线上运营模式与线下签字盖章模式的冲突。

1、与上游教育资源

在线教育平台整合教育资源,借电子印章应用实现平台与他们在线签署协议、快速达成合作,实现各类线上课程得以录制并上线。

• 个人老师或教育机构:无论个人教师还是教育机构,实现电子印章集成后的在线教育平台可基于在线形式快速发起协议并签署。

实现在线认证个人或企业身份,支持APP、微信、短信等移动化的签署方式提升签署协同能力,缩短签署周期。如图为互联网教育平台使用电子印章实现在线签署合作协议:

• 国内外教学资源供应商:电子印章可以规避时间、区域等对签约的限制,实现平台与异地(特别是国外)教学资源供应商协同效率高、沟通成本低、签约周期短。

• 在线教育技术服务商:借电子签约形式,快速实现技术合作,保障教育平台平稳运营。

应用亮点:以电子印章为切入点,为在线教育平台整合教育资源提供便捷。

2、与下游学员资源

在线教育平台基于互联网平台开放性,扩大学生资源,学员数量多且来源分散是主要特点。借助电子印章的实现原理,可实现学员课程选择到结业全过程中重要的签署场景在线化、规范化、合法化。

• 线上自助式选课:实现教育平台与电子印章集成后,意向学员可基于平台选择自己需要的线上课程并进入课程协议签署环节。

• 线上认证与签约:借助CA身份认证技术实现学员身份认证,保障学员身份有效性。平台根据学员选择课程内容,自动生成电子课程协议,经学员在线确认后可借助电子印章应用生成电子签名并签署。

• 线上学习与结业:完成课程学期并通过考试的学员可获得平台颁发结业证书。平台根据学员信息生成电子证书,并通过调用电子印章接口加盖公章。由于电子印章就有可识别、不可篡改等特性,可保障证书真实性与权威性。

应用亮点:以电子化的签约方式实现学员受教育全流程在线化、规范化,提升平台服务水平与学员体验舒适度。

不仅是在线教育平台签约电子化,电子印章也为传统的教育院校改善印章管理流程与合同签署审批流程带来更多优化与思考空间,例如通过将电子印章嵌入到教务管理系统中,实现:

• 以电子印章简化院校文件签批效率:不改变院校原有的审批流程实现重要政策、通知在线快速签署,改善院校印章管理方式;

• 借线上签约提升新生入学报道体验:实现学生从报名、考试、入学、转校、毕业到与用人单位的三方协议等场景全面电子化管理;

• 电子印章实现通知签、发、收一体:实现院校重要通知、政策能够一次性完成签批、发布、传达流程,提升文件签发、到达高效。

可以预见,除上述电子印章实现的教育行业电子签约场景外,更加高效、快捷的电子签约产品将助力以教育平台为代表的教育行业进一步提升管理水平,从而推进行业整体信息化建设进程!

 

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