我爱我家选择契约锁电子签
本次,我爱我家将借力契约锁电子签章平台,预计实现:
• 3500多家门店,430多枚印章,北京统一管理;
• 覆盖全集团5万多名员工,人事合同电子化签署;
• 10多万份租赁合同,线上签署全程电子化管理。
我爱我家控股集团股份有限公司(以下简称“我爱我家集团”)成立于2000年,旗下拥有我爱我家、相寓、昆百大、伟业顾问、汇金行、伟嘉安捷、我爱我家海外等多个专业业务品牌。
我爱我家集团面向政府、投资机构、金融机构、学术研究机构、房地产开发企业,以及广大个人消费者。提供线上线下一体化的数据顾问、楼盘代理、新房交易、二手房经纪、房屋租赁、住宅资产管理、商业地产运营管理和海外房产交易等房地产全产业链的综合服务。
截止2018年,我爱我家集团国内业务覆盖北京、上海、杭州、南京、天津、苏州、太原、无锡、郑州、成都、武汉、长沙、南昌、青岛、常州、南宁、昆明等国内17个大中型城市,拥有深入社区的连锁门店3500余家,员工5.5万余人。
国际业务覆盖北美、东南亚、澳新、欧洲、中东等50 余个国家和地区,并在美国芝加哥和阿联酋迪拜设立了海外城市子公司。在移动互联兴起之时,陆续上线了集WAP手机版网站、APP、微信公众服务平台等多渠道的移动房产综合服务体系。
随着我爱我家集团的高速发展,在业务、管理上面临着挑战:
• 合同的签署量逐年攀升,纸质合同与实物印章的使用效率低,而且管控风险大;
• 业务不断增长,如何提高审批效率、简化办公流程,进而提高管理和业务效率。
为了解决盖章难、管章难的问题,我爱我家借用互联网手段,携手契约锁部署电子签署平台,完善公司内部印章管控体系,降低风险,提高效率。契约锁为我爱我家搭建了以电子印章物理印章一体化管理、电子文档管理、签署权限、系统集成为核心的一体化印控管理平台:
智能化管控印章
借助契约锁电子印章管控平台,我爱我家可实现物理印章的智能化管控,以电子化用章模式改善传统用章审批慢、管章有风险等问题。
通过印控一体化方式,我爱我家可将物理印章与电子印章同时纳入电子签约平台,集中管控。实现物理印章使用需授权、过程可追溯、结果可统计,实现了一线门店的实体印章管理科学化。
电子化签约流程
通过使用电子签章,解决传统物理印章使用的区域、时间难题。我爱我家将契约锁电子章与现有的OA和人事系统集成,实现合同、文件发起、审批、盖章、归档在线化管理闭环。
目前,电子签章主要用于签署劳动合同、采购订单、通知公告、销售协议、物业委托协议等,将公司各个业务环节与电子签章“无缝对接”,提高业务流转效率。随着公司连锁门店数量增加、覆盖区域扩大,一线门店的房屋租赁协议将实现电子化的签约方式,持续改善效率与风险控制能力。
纵观我爱我家的运营与发展道路:
对外,以高品质、高水准的房产经纪服务赢得客户信任;借力移动互联技术形成多渠道的移动房产综合服务体系。
对内,借力信息化手段,拥抱无纸化办公大潮;通过电子签章手段提升印章管理和签署效率,并完善内控管理体系。
通过此次合作,契约锁协助我爱我家快速构建高效安全的一体化印章管控平台,助力我爱我家不断为客户提供更美好的居住环境!
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